验收流程

外观检查

包装完整性：确认外包装无破损、泄漏或污染，密封标签完好。

标签信息核对：检查名称、编号、浓度值、扩展不确定度、生产日期、有效期、储存条件等是否清晰完整，与采购计划一致。

容器内物质检查：确认容器内物质性状（如颜色、状态）无异常变化，且与证书描述一致。

技术文件审查

证书核对：检查供应商提供的COA（分析证书）或说明书，确认标准值、不确定度、溯源依据、使用说明等信息与实物一致。

资质验证：进口标准物质需附带检测报告或溯源证书，国产标准物质需确认生产商资质（如CNAS认可）。

技术性能验证（必要时）

均匀性与稳定性测试：对关键检测项目，使用实验室已验证的方法对标准物质进行试验，比对测试结果，验证其均匀性和稳定性。

量值比对：与新购或同期标准物质进行比对，确保误差在证书不确定度范围内。

验收记录与归档

记录内容：包括标准物质名称、编号、批次、验收日期、验收人员、包装检查、技术文件审查、性能验证结果、验收结论等。

不合格处理：若验收不合格（如包装破损、技术文件缺失、验证结果超差），需隔离存放并联系供应商处理，记录处理过程。

入库管理

登记信息：记录名称、编号、批次、有效期、不确定度、储存条件等。

储存要求：按证书要求储存（如温度、湿度、避光），剧毒物质需双人双锁管理。